展會是開發(fā)外貿(mào)客戶的一種有效手段，在外貿(mào)展會上，外貿(mào)人能夠接觸到非常多的優(yōu)質(zhì)客戶。但同時外貿(mào)展會舉辦時間較短、成本較高，如果外貿(mào)人無法很好地利用這一機(jī)會的話，那就非常可惜了。

而要想在展會期間，拓展盡可能多的客戶，前期的準(zhǔn)備工作就至關(guān)重要。那么參加外貿(mào)展會前，外貿(mào)人需要做好哪些準(zhǔn)備呢？

展會選擇

外貿(mào)展會的數(shù)量是比較多的，綜合展會、專業(yè)展會、國內(nèi)展會、國外展會等，外貿(mào)人需要根據(jù)展會規(guī)模、業(yè)務(wù)相關(guān)度、資金儲備等多方面進(jìn)行綜合考慮，最后選擇適合參加的展會。

制定詳細(xì)的計劃

選擇好目標(biāo)后，外貿(mào)人就需要制定一個詳細(xì)的參展計劃，計劃需要包括預(yù)算、住宿、營銷、住宿、展位預(yù)定、展位運輸?shù)?。雖然外貿(mào)人后續(xù)并不見得能夠按照這個計劃順利進(jìn)行，但計劃的制定，一方面能夠幫助外貿(mào)人查缺補(bǔ)漏，另一方面也能起到一個引導(dǎo)性的作用。

展位設(shè)計

參加展會的外貿(mào)人是非常多的，其中自然也不乏競爭對手，而要想在眾多展會中脫穎而出，一下就吸引到客戶的注意力，展會設(shè)計就非常重要。展會設(shè)計，一方面要與你的產(chǎn)品高度融合，另一方面也需要確保展位布置合理，讓參觀者和工作人員能夠順利行動。

物料準(zhǔn)備

展會物料包括宣傳冊、海報、易拉寶、名片、邀請函、X架等等，這些物料是需要提前設(shè)計、定制的，加上后面可能還需要修改，因此外貿(mào)人最好提前一點來做這個事情，避免臨到了，才發(fā)現(xiàn)有所疏漏。

發(fā)送邀請函

給老客戶發(fā)送邀請函，邀請客戶屆時到展位上逛一逛，這一方面能夠與老客戶聯(lián)絡(luò)感情，另一方面也能增加后續(xù)合作的可能性。此外，傳遞你即將參加展會的消息，其實也是在傳遞一種企業(yè)運營良好的信號。

培訓(xùn)參展人員

參展人員需要充分了解你的產(chǎn)品、服務(wù)、公司信息，并且要能與客戶進(jìn)行流暢溝通。雖然說參展最好選擇有經(jīng)驗的外貿(mào)老手來參與，但適當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)新人也是很重要的，因此提前培訓(xùn)參展人員，就是參展前必不可少的一項工作。

預(yù)定機(jī)票與住宿

規(guī)模較大的展會，展會期間，展館周圍的酒店都是比較火爆的。為了控制預(yù)算，也為了避免在路上花費太多的時間，外貿(mào)人最好提前預(yù)定好展館周圍的酒店，機(jī)票也同樣如此。